Neue Funktionen für das Rechnungswesen

Wahrscheinlich ist dieses hier eines der Updates, bei dem man nach ein paar Tagen gar nicht mehr weiß, wie man ohne es überhaupt leben konnte – und es rollt just in dieser Sekunde vom Stapel auf eure Installationen.

Neben zahlreichen kleinen Verbesserungen im Code, welche dem Erhalt und der Verbesserung von Stabilität und Performance dienen, sind wieder eine Menge nützlicher Werkzeuge hinzugekommen, die euch das Leben leichter machen und euch mehr Zeit bei der Büroarbeit einsparen lassen.

Beginnen wir mit den hübschen Sachen.

Auf der Portalseite wurde der Bereich für aktuelle Meldungen vollständig überarbeitet. So verzichtet die neue Ansicht nicht nur auf die Listendarstellung und das vorangestellte Datum, sondern ermöglicht auch die Nutzung von Bildern und Teasern. Texte für Teaser und Meldung verwenden ab sofort den Editor und können nach belieben formatiert werden, was euch eine schönere Vermarktung eurer Angebote ermöglicht und für mehr Übersicht sorgt.

Weiterhin können euch eure Kunden im Kundenbereich nun ein SEPA-Mandat erteilen, die Texte für das Mandat sind hierbei konfigurierbar. Das Mandat wird per E-Mail bestätigt.

Ebenfalls im Kundenbereich, können ab sofort die Rechnungen von euren Kunden auch direkt heruntergeladen werden.

Im Adminbereich könnt ihr bei den Kontakten nun neben dem SEPA-Mandat in der Kontaktliste auch gleich die SEPA-Referenz sehen, um diese ggf. für eine schnelle Abbuchung zu nutzen.

Kontakt schnell ins Handy? Ein Klick auf das neue Vistenkarten-Icon und schon öffnet sich für euch die vCard des entsprechenden Kontakts.

Ebenfalls bei den Kontakten gibt es nun ein Feld für Bewirtungspräferenzen, falls ihr auf euren Veranstaltung zukünftig auch für Essen sorgt.

In der Rechnungsliste seht ihr nun auch die Korrekturrechnungen als einzelne Einträge und könnt diese auf Wunsch auch versenden. Zum Einzelbelegdownload via Browserfunktion ist nun ein zuverlässigerer und schneller ZIP-Download aller angezeigten Belege inklusive Stornobelege hinzugekommen. Damit seid ihr, was die Belege für SOLL-Besteuerung angeht, perfekt abgedeckt.

Hinzu gekommen ist weiterhin ein sehr umfangreicher Datenexport, welchen ihr für den Import der Daten in Fremdsoftware nutzen sowie auch, falls von euerer Bank unterstützt, direkt ins Banking importieren könnt, um damit eure Lastschriften zu beauftragen. Zusammen mit dem neuen Mandatsfilter habt ihr nun ein mächtiges Werkzeug dafür auf eurer Seite.

Wenn eure Bank keine CSV-Dateien annehmen möchte, könnt ihr nun weiterhin eine SEPA-Transfer-Datei exportieren. Mit der Software SEPA-Transfer von JamSoftware könnt ihr damit aus eurem CSV im Handumdrehen eine bankkonforme XML-Datei erstellen, die ihr als dann z.B. als Datenträger in euer Onlinebanking hochladet.

Eure Ausgangsbelege könnt ihr nun zusätzlich als JPG und PNG hochladen, was euch auch das Abfotografieren von Belegen für den Upload ermöglicht.

Ein sehr großzügiges Update hat zudem der Bereich Finanzbuchungen erhalten. Neben zahlreichen Filtern für die Auswahl der Buchungssätze, die ihr anzeigen möchtet, gibt es nun einen umfangreichen Export inklusive der Rechnungsdaten für euren Steuerberater, welcher für die Weiterverarbeitung optimiert wurde – und mit einem einzigen Klick habt ihr alle Belege als ZIP-Datei zur Hand und seid auf dieser Seite perfekt für die IST-Versteuerung gerüstet.

Mehr Zeit für Sonne? – DogWorkers. 😉

Schönes Wochenende!