Zunächst werden im Hintergrund einige Aktualisierungen vorgenommen, damit die bestehenden Buchungen kompatibel zum neuen System werden. Im weiteren Verlauf wird dann die Oberfläche aktualisiert und die neuen Features stehen euch zur Verfügung.

 

Das aufwendige Update bringt ein fast brandneues Rechnungsmodul mit, neben den Vorbereitungen für noch weitere Funktionen, sind die Highlights, die euch noch in dieser Woche zur Verfügung stehen:

 

* Ein neues Versandmodul mit Versand über SMTP und eigener @dogworkers.email-Adresse, sodass eure Mails besser durch die gängigen Spamfilter kommen.

* Der automatische Rechnungsversand per Mail, einfach das Kästchen beim Abschluss der Rechnung anhaken und die Mail wird an die für den Kunden gespeicherte Adresse gesendet. Den Text könnt ihr vor dem Versand auf Wunsch noch anpassen.

* Automatische Erstellung von Stornobelegungen als PDF bei Stornierung einer Rechnung sowie automatische Stornierung der Beträge aus den Eingangsbuchungen.

* Eine komplett überarbeitete Rechnungsübersicht, die auch bei großer Anzahl von Rechnungen blitzschnell bleibt mit überarbeitetem Filter, einer Schnellsuche und konfigurierbarer Sortierung. Außerdem Zugriff auf die PDF-Ansicht und Stornobelege aus der Liste mit einem Klick.

* Eine Zahlungseingangsübersicht, die eine extrem schnelle Stapelerfassung aller eingehenden Zahlungen direkt in der Liste der offenen und teilweise bezahlten Rechnungen ermöglicht, ohne dafür in ein anderes Formular wechseln zu müssen.

* Eine optimierte Erfassung für Ausgangszahlungen in einem unkomplizierten und ebenfalls extrem schnell zu bedienenden Formular mit direkter Ansicht der vorgenommenen Buchungen.

* Leistungen, die nun direkt dem Kunden zugeordnet werden können – selbst aus der Suchmaske – ohne vorher eine Rechnung erstellen zu müssen.

 

…und es steht noch einiges mehr in den Startlöchern. Der Dezember bleibt also noch spannend!

In diesem Video wird beschrieben, wie die für die Bearbeitung von Grafiken vorgeschlagenen Programme heruntergeladen und installiert werden können.

 

Im Rahmen des DogWorkers-Tutorials konfigurieren wir zusammen ein komplettes DogWorkers und bereiten es auf den Betrieb mit Kunden im Alltag vor. Außerdem erkläre ich euch in den Videos, worauf ihr achten solltet und gebe euch diverse Produktivitätstipps. Neue Funktionen und Erweiterungen erhalten jeweils zusätzliche Videos, damit ihr diese gleich ebenfalls nutzen könnt.

 

Bitte abonniert auch den YouTube-Kanal, auf dem ich alle Videos hochladen werde. So könnt ihr zu jeder Zeit das passende Video zu Rate ziehen, wenn ihr eine Frage habt. Natürlich stehe ich euch auch gerne weiterhin zur Verfügung, falls eure Fragen nicht beantwortet wurden oder es dafür einfach noch kein Video gibt.

 

Das Video auf Facebook findet Ihr hier.

 

Hinweis: Es kann einige Zeit dauern, bis die hochauflösende Version verfügbar ist. Die Videos auf YouTube haben eine höhere Qualität als die auf Facebook hochgeladenen.

Obwohl heute die meisten Menschen schon einen Mailaccount in ihrem Mobiltelefon haben, erfreuen sich Kontaktformulare immer noch allergrößter Beliebtheit. Die Hürde, eine Nachricht über ein Formular abzusenden ist sehr klein, allem voran, weil die Menschen hierzulande Formulare kennen und mit ihnen vertraut sind.

 

Nun bergen Kontaktformulare aber so einige Fallstricke, was den Empfang und den Versand angeht. Die meisten Formulare verwenden eine einfache Systemfunktion, um die Nachricht abzusetzen. Das ist bequem und die Nachricht ist sehr schnell und zuverlässig an die nächste Instanz abgesetzt. – Unmittelbar nach dieser Instanz beginnen aber schon die Probleme, nämlich wenn entweder der Mailserver, welcher die Mail versenden soll, die E-Mail nicht weiterleitet, weil sie nicht regelkonform ist, oder weil der empfangende Mailserver aufgrund seiner mittlerweile zahllosen Regeln und Filter, die Mail einfach wort- und meldungslos verweigert.

 

Ausschlaggeben sind hierbei so viele Faktoren, dass – und das auch nach jüngsten Ergebnissen – ein zuverlässiger Versand immer problematischer wird.

 

Die Lösung lautet, die vom Formular generierte Mail direkt auf dem Postfach abzusetzen, auf dem die Mail auch ankommen soll. So werden sämtliche Filter umgangen und die Mail am zuverlässigsten von allen Varianten auch ausgeliefert.

 

Unter WordPress geht dies ganz einfach mit dem kostenlosen Plugin WP-Mail-SMTP, das entweder über den Plugin-Installer installiert werden oder über https://wordpress.org/plugins/wp-mail-smtp/ heruntergeladen werden kann.

Bitte überprüfen Sie noch heute Ihre Kontaktformulare. Für Rückfragen und Unterstützung stehe ich natürlich wie immer gerne für Sie zur Verfügung.